1. Anfrage & Terminreservierung

• Unverbindliche Anfrage: Kontaktieren Sie uns über das Kontakt- oder Online-Buchungsformular mit Ihrem Wunschtermin, der Veranstaltungsart und der geschätzten Personenanzahl.

• Besichtigung vor Ort: Vereinbaren Sie ggf. vorab einen Termin, um den ehemaligen Kirchsaal, die Empore und die Außenanlagen persönlich kennenzulernen.

• Reservierung: Wir halten Ihren Wunschtermin gerne für einen vereinbarten Zeitraum (max. 1-2 Wochen) frei, während Sie intern planen.

2. Buchung & Rahmenbedingungen

• Auftragsbestätigung: Sie erhalten eine Buchungsbestätigung basierend auf Ihren gebuchten Zeitraum und dem ausgewählten Vermietungspaket.

• Bestätigung & Vertrag: Mit der Rücksendung des unterzeichneten Vertrages ist der Saal für Sie fest gebucht.

• Zahlung: Zahlungsmodalitäten finden Sie im Vertrag. In Ausnahmefällen akzeptieren wir auch eine Barzahlung; generell Überweisung. Eine Anzahlung oder eine Kaution wird nicht erhoben.

3. Detailplanung (ca. 4–8 Wochen vorher)

• Bestuhlungsform: Sie entscheiden selbst, welche Bestuhlung für Ihr Event in Frage kommt: Theaterbestuhlung, U-Form, parlamentarische Bestuhlung oder in lockerer Seminar-Atmosphäre.

• Technik-Check: Anmeldung benötigter Geräte wie Beamer, Leinwand und Soundanlage.

• Catering-Organisation: Das Catering können Sie ganz individuell privat organisieren oder über einen externen Caterer beziehen – gerne unterstützen wir Sie mit Empfehlungen für bewährte Partner aus der Region.

4. Letzte Abstimmung (ca. 1 Woche vorher)

• Personen-/Teilnehmeranzahl: Finalisieren Sie die Gästezahl Ihres Events/ihrer Veranstaltung.

• Besonderheiten: Absprache zu Dekoration, Anlieferung von Material oder speziellen Aufbauwünschen.

• Schlüsselübergabe: Wir kontaktieren Sie ca. eine Woche vor Ihrem Termin, um die Details für die Schlüsselübergabe und -rückgabe abzustimmen.

5. Der Veranstaltungstag

• Check-In & Einweisung: Am Veranstaltungstag erhalten Sie bei der Schlüsselübergabe eine kurze Einweisung, Hinweise zur Hausordnung sowie eine Information zur Technik, falls dies mitgebucht wurde.

• WLAN: Das WLAN-Passwort bzw. den Zugangscode zur Einwahl ins Internet finden Sie auf den Hinweisschildern im Kirchsaal.

• Anlieferung/Parken: Vor dem Haus stehen Ihnen zwei Parkplätze zum Be-/ und Entladen zur Verfügung. Diese Parkplätze können für Sie als Mieter gerne am Veranstaltungstag genutzt werden. Gäste parken bitte auf den Parkplätzen des Uni-Geländes oder auf den öffentlichen Parkplätzen im Wellensiek.

• Vorbereitung & Aufbau: Nach der Übergabe steht Ihnen die Zeit bis zum Veranstaltungsbeginn für Ihre individuellen Vorbereitungen zur Verfügung. Ob Bestuhlung, Dekoration oder Technik-Check – gestalten Sie die Räumlichkeiten ganz nach Ihren Wünschen.

• Müllentsorgung: Bitte hinterlassen Sie die Räume besenrein. Sollten Sie ein externes Catering nutzen, bitten wir um die Mitnahme des anfallenden Verpackungsmülls durch den Dienstleister oder Sie als Mieter.

• Check-Out: Beim Check-In vereinbaren wir den genauen Zeitpunkt für die Schlüsselrückgabe. Bitte stellen Sie sicher, dass Fenster geschlossen sowie alle technischen Geräte ausgeschaltet sind.

• Nachbereitung: Eventuelle Mängel oder technische Besonderheiten können Sie uns direkt bei der Schlüsselrückgabe mitteilen, damit wir alles für die nächsten Gäste vorbereiten können.

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter:

📞 Telefon: 0521 56025060
✉️ E-Mail: [email protected]

oder über unser Kontaktformular