Herzlich willkommen in unserem FAQ-Bereich!

Hier finden Sie schnell und übersichtlich Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Anmietung, Ausstattung, Kapazität, Buchungsmodalitäten, technischen Details, Nutzungszeiten und den Veranstaltungsformaten im Haus Wellensiek.

• Allgemeines & Buchung
  
  Für welche Veranstaltung ist der Saal geeignet?

• Das Haus Wellensiek eignet sich für Firmenveranstaltungen, Tagungen, Workshops, Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen, Weihnachtsfeiern, Kulturveranstaltungen, Empfänge und viele weitere Eventformate. Dank flexibler Raumgestaltung kann die Location individuell an Ihr Konzept angepasst werden.
  
  Wie viele Gäste finden im Haus Wellensiek Platz?
  Je nach Bestuhlungsform und Veranstaltungsart sind Events im kleinen Kreis ebenso möglich wie größere Veranstaltungen (bis max. 100 Teilnehmer). Gerne beraten wir Sie persönlich zur optimalen Raumlösung für Ihre Gästezahl.
  
  Wie kann ich einen Termin anfragen oder buchen?
  Sie können uns telefonisch, per E-Mail ([email protected]) oder über unser Kontaktformular kontaktieren. Wir prüfen die Verfügbarkeit und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. In unserem Online-Buchungskalender finden Sie die noch verfügbaren/freien Termine: Online-Buchungskalender
  
  Kann ich die Location vorab besichtigen?

  Ja, Besichtigungstermine sind nach Absprache jederzeit möglich.
  
  Gibt es feste Mietpakete oder individuelle Angebote?

  Es gibt verschiedene Vermietungspakete, die Sie auf unserer Webseite unter dem Menüpunkt "Mietpreise" finden. 
  Bei einer längerfristigen Mietzeit können wir Ihnen natürlich auch Sonderkonditionen anbieten. Sprechen Sie uns dazu gerne an.
  
  Wie früh sollte ich meinen Termin reservieren?

  Beliebte Termine – insbesondere Freitage, Samstage und die Weihnachtszeit – sind oft früh ausgebucht. Wir empfehlen eine Anfrage mehrere Monate im Voraus. Natürlich sind manchmal auch kurzfristig Termine noch verfügbar!
  
  Gibt es eine Mindestmietdauer?

  Die Mindestmietdauer beträgt einen Veranstaltungstag. In Ausnahmefällen ist auch eine stundenweise oder halbtägige Vermietung möglich.

• Räume, Ausstattung & Ambiente

  Welche Räume stehen zur Verfügung?

  Es steht ein Veranstaltungsraum/Saal inkl. der oberen Empore/Galerie zur Verfügung. Des weiteren gibt es einen kleinen Abstellraum sowie 2 getrennte WC's. Im Außenbereich gibt es zusätzlich eine kleine Terrasse.
  
  Ist Mobiliar wie Tische und Stühle vorhanden?

  Ja, Tische und Stühle sind im Mietumfang enthalten. Eine genaue Information über die Ausstattung finden Sie hier!
  
  Kann ich die Räume individuell dekorieren?

  Ja, Dekoration ist möglich. Bitte stimmen Sie besondere Aufbauten vorab mit uns ab.
  
  Sind unterschiedliche Bestuhlungsformen möglich?

  Ja, wir bieten u. a. Reihen-, Parlament-, U-Form-, Bankett- oder Stehempfangsbestuhlung. Sie können sich die Tische und Stühle selbst so stellen, wie es zu Ihrem Event passend ist.
  
  Gibt es Garderoben- oder Empfangsbereiche?

  Ja, im Saal steht eine kleine Garderobe mit ca. 50 Kleiderbügeln zur Verfügung. 

• Technik & Infrastruktur

  Welche technische Ausstattung ist vorhanden?

  Zur Grundausstattung gehören eine Yamaha-Sound-/Tonanlage, Präsentationstechnik (Beamer + Leinwand), eine Bühne, Lichttechnik, WLAN und Stromanschlüsse.
  
  Kann ich eigene Technik mitbringen?

  Ja, eigene Technik kann nach Absprache mitgebracht und genutzt werden. Bitte sprechen Sie uns vorher darauf an!
  
  Gibt es technische Betreuung vor Ort?

  Gerne informieren wir Sie über die Anschlussmöglichkeiten an der Soundanlage oder dem Beamer.
  
  Gibt es WLAN für Gäste?
  Ja, kostenfreies WLAN ist verfügbar. Den WLAN-Zugangscode finden Sie im Saal auf entsprechenden Hinweisschildern.
  
  Sind hybride oder Online-Events möglich?
  Ja, dank stabiler Internetverbindung und Präsentationstechnik können auch hybride Meetings oder Livestreams umgesetzt werden. Wir bitten Sie dies jedoch dies (nach Abstimmung) vor Ihrem Event zu testen, ob die Leistung ausreichend ist.
  
  Kann ich vorab einen Techniktest durchführen?

  Selbstverständlich. Technikproben oder Aufbauzeiten können nach Absprache vorab eingeplant werden.

• Catering & Service

  Gibt es ein festes Catering oder kann ich frei wählen?

  Sie können mit unseren Partnern arbeiten, ein eigenes Cateringunternehmen beauftragen oder Ihr Catering selbst organisieren und mitbringen.
  
  Ist Geschirr, Besteck und Servicepersonal vorhanden?

  Geschirr, Besteck etc. ist für ca. 50 Personen vorhanden. Unsere Cateringpartner stellen Ihnen bei Bedarf aber auch das komplette Equipment und Personal.
  
  Kann ich eigene Speisen oder Getränke mitbringen?
  Bitte sprechen Sie uns hierzu an – wir finden eine individuelle Lösung.
  
  Gibt es eine feste Sperrstunde für Service oder Ausschank?

  Generell ist der Service und Ausschank während unserer Öffnungszeiten von 8 bis max. 21:30 Uhr möglich. 

• Anfahrt, Parken & Barrierefreiheit

  Wie gut ist das Haus Wellensiek erreichbar?

  Die Location ist mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Das Haus Wellensiek in zentraler Uni-Nähe. 
  Den genauen Standort finden Sie hier!
  
  Gibt es Parkplätze vor Ort?

  Ja, Parkmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe. Für die Veranstalter stehen vor dem Haus (rechte Seite) 2 Parkplätze zum Ein- und Ausladen zur Verfügung. Die Gäste können in der Seitenstraße des Wellensieks oder auf den Parkplätzen der Universität Bielefeld parken.
  
  Ist die Location barrierefrei zugänglich?
  Ja, mit stufenlosem Zugang über den seitlichen Waldweg ist ein Zugang möglich. Die Sanitäranlagen sind ebenerdig; allerdings nicht gut für Rollstuhlfahrer geeignet.
  
  Gibt es Fahrradstellplätze oder E-Ladestationen?

  Fahrradabstellmöglichkeiten sind vorhanden. Eine E-Ladestation ist nicht verfügbar!

• Planung & Organisation

  Unterstützt mich das Team bei der Veranstaltungsplanung?

  Ja, bieten wir Ihnen Hilfestellung von der Idee bis zur Umsetzung.
  
  Wann kann ich mit Auf- und Abbau beginnen?

  Die Zeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Generell findet die Schlüsselübergabe am Tag der Anmietung um 8 Uhr und die Schlüsselrückgabe zwischen 21:30/22 Uhr statt.
  
  Gibt es zeitliche Einschränkungen oder Sperrstunden?

  Veranstaltungszeiten werden individuell vereinbart. Die Veranstaltung sollte spätestens um 21:30 Uhr beendet sein.
  
  Können externe Dienstleister (DJ, Fotograf, Florist etc.) eingebunden werden?

  Ja, externe Dienstleister sind willkommen. Wir koordinieren gern die Abläufe.
  
  Gibt es Unterstützung bei Ablauf- oder Bestuhlungsplänen?

  Ja, wir helfen bei der Planung von Raumlayouts und Zeitplänen.

• Preise & Vertrag
  Was kostet die Miete des Haus Wellensiek?
  Die Kosten richten sich nach Dauer, Gästezahl und gewünschten Leistungen. Sie finden die verschiedenen Vermietungspreise auf unserer Webseite.
  
  Wie sind die Stornierungsbedingungen?
  Die Bedingungen sind im Mietvertrag geregelt.
  
  An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

  Unser Team ist telefonisch unter 0521 56025060 oder per E-Mail [email protected] erreichbar.
  
  Welche Zahlungsmodalitäten gelten?
  In der Regel arbeiten wir mit einer Vorauszahlung vor der jeweiligen Veranstaltung. Die Zahlungsmodalitäten sind im Mietvertrag geregelt.
  
  Gibt es Zusatzkosten, die ich einplanen sollte?
  Zusatzleistungen wie Sondertechnik, längere Nutzungszeiten oder spezielle Services werden transparent im Angebot ausgewiesen.
  
  Sind Versicherungen oder Kautionen erforderlich?
  Je nach Art und Umfang der Veranstaltung können Sicherheitsleistungen vereinbart werden. Details klären wir individuell.

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter:

📞 Telefon: 0521 56025060
✉️ E-Mail: [email protected]

oder über unser Kontaktformular